INFORMATIVA PRIVACY

Con la presente informativa, così come previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (artt. 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito anche RGPD), BKT Europe Srl (di seguito anche “Titolare” o “Società”) fornisce agli utenti che si registrano e partecipano al concorso (di seguito anche “interessati”) le informazioni relative al trattamento dei loro dati.


CHI È IL TITOLARE E COME CONTATTARLO
Il Titolare del trattamento è BKT Europe Srl, con sede legale in Viale Bianca Maria 25, 20122 Milano e sede operativa in Viale della Repubblica 133, 20831 Seregno (MB), partita iva n. 05404270968. La Società può essere contatta attraverso l’indirizzo e-mail europe@bkt-tires.com


QUALI DATI SONO TRATTATI
La registrazione sul sito per la partecipazione al concorso e la gestione dello stesso, compresa la fase di premiazione e gli adempimenti di legge connessi comportano il trattamento di alcuni dati personali, ossia di informazioni che consentono di identificare l’interessato.

Più precisamente, i dati personali trattati sono:

  • i dati anagrafici
  • i dati identificativi e di contatto

Limitatamente ai vincitori e a coloro a cui i vincitori dovessero decidere di cedere il premio, nei limiti e secondo le modalità indicate nel Regolamento, oltre a quanto indicato sopra, verranno inoltre trattati:

  • i dati relativi all’indirizzo presso cui spedire il premio
  • i dati presenti sul documento di identità, del quale verrà acquisita copia fronte retro

QUALI LE FINALITA’ E LE BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO?
I dati personali sono utilizzati per:

  • la registrazione
  • la partecipazione al concorso
  • l’estrazione dei premi
  • la spedizione dei premi ai vincitori
  • l’adempimento degli obblighi di legge cui è soggetto il titolare.

Le basi giuridiche del trattamento dei dati sono l’obbligo di legge e l’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto e l’esecuzione di misure precontrattuali.
Se espressamente acconsentito, i dati dell’utente (indirizzo email e numero di telefono) potranno inoltre essere trattati per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale dell’attività e dei servizi offerti dal titolare attraverso mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nonché mezzi automatici, come e-mail e sms. La base giuridica del trattamento dei dati identificativi per la finalità di marketing indicata è il consenso, che potrà essere revocato in ogni momento.
Nel caso si rendesse necessario, i dati potranno anche essere utilizzati a fronte dell’interesse legittimo del titolare di svolgere attività difensive o fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.


CHI PUO’ CONOSCERE I DATI?
I dati saranno trattati dal personale dipendente del Titolare autorizzato al trattamento.
I soggetti esterni che potranno conoscere i dati oggetto di trattamento sono: società delegata per lo svolgimento dell’iniziativa, società e consulenti che prestano servizi di consulenza in materia contabile e fiscale per le finalità contabili amministrative legate al concorso e agli obblighi di legge cui il titolare è soggetto, notai, partner che forniscono i premi, società di spedizione e logistica per le attività connesse alla spedizione dei premi, fornitori dei servizi informatici di cui il titolare si avvale e in particolare società che erogano servizi informatici e che consentono la corretta funzionalità della meccanica del concorso, società fornitrice del CRM, consulenti legali per la gestione del contenzioso e per l’assistenza legale. I dati potranno inoltre essere conosciuti da enti pubblici per comunicazioni e verifiche prescritte dalla normativa di settore e da enti pubblici e privati e dalle Società del Gruppo cui il Titolare appartiene per finalità amministrative.
Si precisa che alcuni dei soggetti indicati operano quali responsabili del trattamento e che la comunicazione a coloro che operano quali autonomi titolari viene effettuata perché prescritta da obblighi di legge o necessaria a dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o all’interesse legittimo del titolare consistente nel mantenere la sicurezza dei sistemi informatici con interventi di manutenzione e nello svolgimento delle attività difensive attraverso consulenti legali.
L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dei soggetti esterni che svolgono la loro attività quali responsabili del trattamento.
La comunicazione è comunque limitata alle sole categorie di dati la cui trasmissione si rende necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite.


COME VENGONO GESTITI I DATI?
I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e con modalità cartacee, nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti dalla vigente normativa per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
L’eventuale consenso prestato per le finalità di marketing, sulla base dell'art. 130, commi 1 e 2, del D. Lgs. 196/2003 (Codice privacy), implica la ricezione di comunicazioni e materiali promozionali e commerciali, non solo attraverso modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore.

Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso al concorso e premiare i vincitori nonché per i connessi adempimenti di legge (dieci anni e comunque sino alla prescrizione dei diritti connessi, se maggiore).
Se acconsentito, i dati trattati per le finalità di marketing verranno conservati per due anni, fatto salvo il diritto di opposizione che l’interessato potrà esercitare liberamente in ogni momento e senza onere alcuno, anche separatamente, per l’invio delle comunicazioni promozionali tramite modalità automatizzate o attraverso mezzi tradizionali.
Si fanno salve eventuali esigenze difensive per cui i dati potranno essere conservati anche oltre i termini indicati.

Trasferimento di dati all’estero
I dati relativi allo svolgimento del concorso non verranno trasferiti all’estero. Il Titolare utilizza per i trattamenti che gestisce nella normale attività, un servizio offerto da società americana (One Drive di Microsoft) che comporta un trasferimento di dati all’estero; il trasferimento avviene sulla base di clausole contrattuali standard e delle misure supplementari adottate da Microsoft.
La trasmissione dei dati alle Società del Gruppo cui il Titolare appartiene comporta un trasferimento degli stessi in Paesi extra UE; tale trasferimento avviene con le garanzie offerte dalle clausole contrattuali standard sottoscritte dalle Società del Gruppo e sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione UE per i trasferimenti diretti verso il Canada.


COSA SUCCEDE SE NON VENGONO CONFERITI I DATI?
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge, per il resto è facoltativo ma l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il titolare di consentire la registrazione e la partecipazione al concorso e alla puntuale esecuzione degli obblighi derivanti (estrazione e vincita).
La mancata prestazione del consenso al trattamento per finalità di marketing non impedisce la partecipazione al concorso, né il conseguimento dei premi in caso di vincita.


QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO?
La legge riconosce all’interessato il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Si ricorda, in particolare, la possibilità di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing.

L’interessato potrà far valere i suoi diritti in ogni momento, senza formalità, rivolgendosi al titolare del trattamento.

Si riportano di seguito nel dettaglio i diritti riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

  • Il diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha poi il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento.
  • Il diritto di rettifica, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Il diritto alla cancellazione, ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento effettuato perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione a minori. La richiesta di cancellazione non può però essere accolta se il trattamento è necessario: a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica; d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui la cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • Il diritto di limitazione, ossia il diritto di ottenere che i dati siano trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro se: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento effettuato perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
  • Il diritto alla portabilità, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del titolare cui li ha forniti, nonché il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Tale diritto lascia impregiudicato il diritto alla cancellazione.
  • il diritto di opposizione, ossia il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato perché necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Si informa poi l’interessato che, nel caso ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal RGDP, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).